I’m writing to inquire & Look at & verify & tell you & Enable you understand & announce that & invite you to...
和顾客的道歉邮件一定要情真意切， 在邮件的标题中直接表明自己的来意会显得更加真诚， 例如：
平时大家给朋友和家人写日常的电子邮件，但是很少发送正式的英文邮件，除非与老师的学术交流、申请批示、工作或其他特殊所需。因此，很多同学都烦恼，一份正式的电子邮件怎样写呢?
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如果你在邮件开头已经感谢了收件人，你也可以在邮件结尾再次感谢对方的帮助：
例二：I would want to show you that I will probably be leaving the organization for personal reasons. 英文邮件问候教授导师 我想告訴您，由於私人原因，我將離開我們公司。 three.
主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释，千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求——请立即回复”，否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。
发邮件的目的不同， 正文内容 的措辞自然会有所区别，但简明扼要、行文通顺的原则一定要把握。自己的人生哲学或者血泪史什么的就可以先收起来了，要是你实在想找人倾诉，推荐私聊！
Thank you to your e-mail. I am out in the Business in conferences on XXX and XXX with constrained entry to e-mail. If you want rapid support, be sure to contact me by using my cellphone. Thank you!
教授可能不使用大学的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。）
一定要切记！邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）。所以这里王老师要提醒大家，在邮件发出前一定要仔细检查哦！比如教授的称呼（后面会具体提到）以及一些低级的语法错误或拼写错误。
用来客气，表达感谢啦，提醒邮件有附件啦，不好意思占了教授时间啦，表达如果教授需要，自己可以提供更多信息啦，还有如果是比较麻烦的请求可以给个台阶说知道教授忙，没空也没关系什么的。没啥太复杂的要感谢，简单结尾先说
同理，口语中的这个小变化也适用于写邮件中。当你想要去询问信息的时候，可以将语气变的更加委婉一些，有时候，多一些‘‘套路’’，也不完全是坏事。
站在客户的角度去帮助客户实现未来目标，这样的邮件标题可以引发客户的兴趣，从而增加邮件被打开的几率。